Xhbit Capture -palvelun käyttöehdot ja GDPR-yhteensopiva tietosuojaseloste.
Päivitetty: 5.8.2026
Nämä käyttöehdot koskevat Xhbit Capture -palvelun käyttöä. Tilatessasi palvelun hyväksyt nämä ehdot.
Xhbit Capture on Ecomit Oy:n (Y-tunnus 1904426-5, Laukaantie 3, 40800 Vaajakoski) tarjoama digitaalinen työkalu tapahtumien kävijähallintaan, tapaamisten dokumentointiin ja myyntiraportointiin. Palvelu tarjoaa kävijöiden rekisteröinnin, QR-koodiskannauksen, tapaamisten hallinnan ja CRM-viennin.
Palvelun hinta on 49 €/kk (kuukausimaksu), 100 €/tapahtuma (kertamaksu) ja 5 €/lisäkäyttäjä/kk. Maksut suoritetaan Stripe-maksujärjestelmän kautta. Tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa Stripe Customer Portalin kautta. Peruutus astuu voimaan kuluvan laskutuskauden lopussa. Kutsuttu käyttäjä laskutetaan heti kutsun lähetyshetkellä riippumatta siitä, onko kutsu hyväksytty. Kutsun tai käyttäjän poisto kesken laskutuskauden vaikuttaa hintaan vasta seuraavan laskutuskauden alusta.
Palvelu tarjotaan "sellaisenaan" ilman takuita. Ecomit Oy ei vastaa epäsuorista vahingoista, tappioista tai liiketoiminnan keskeytymisestä, jotka johtuvat palvelun käytöstä. Asiakasyritys vastaa omien tietojensa ja kävijätietojen asianmukaisesta käsittelystä ja säilyttämisestä.
Ecomit Oy pidättää oikeuden muuttaa näitä ehtoja. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan asiakasyritykselle sähköpostitse vähintään 30 päivän varoitusajalla ennen muutoksen voimaantuloa. Jatkamalla palvelun käyttöä muutoksen jälkeen hyväksyt uudet ehdot.
Tilauksen voi irtisanoa milloin tahansa Stripe Customer Portalin kautta. Irtisanominen astuu voimaan kuluvan laskutuskauden lopussa. Maksut eivät palautu irtisanomisen yhteydessä.
Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Riitaisissa asioissa sovelletaan Keski-Suomen käräjäoikeutta ensimmäisenä oikeusasteena.
Tämä tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen käsittelyn Xhbit Capture -palvelussa. Palvelu toimii DPA-rakenteessa (Data Processing Agreement), jossa asiakasyritys toimii rekisterinpitäjänä ja Ecomit Oy henkilötietojen käsittelijänä.
Rekisterinpitäjä on asiakasyritys, jonka tiedot näkyvät palvelun Asetukset-sivulla. Asiakasyritys vastaa kävijöiden henkilötietojen keräämisen oikeusperusteesta ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön noudattamisesta. Henkilötietojen käsittelijä on Ecomit Oy (Y-tunnus 1904426-5, Laukaantie 3, 40800 Vaajakoski). Ecomit Oy käsittelee henkilötietoja asiakasyrityksen lukuun DPA-sopimuksen mukaisesti ja vain asiakasyrityksen antamien ohjeiden perusteella.
Kävijöiden tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys, kiinnostusalueet, halu tapaamiseen, lisätiedot. Tapaamistiedot: kiinnostusalueet, muistiinpanot, luokitus (1–5), mediatiedostot, yhteydenottopyynnöt. Myyjien tiedot: nimi, sähköpostiosoite, PIN-koodi, osasto. Käyttäjien tiedot: nimi, sähköpostiosoite, rooli.
Henkilötietoja käytetään tapahtumien kävijähallintaan, tapaamisten dokumentointiin, myyntiraportointiin ja CRM-järjestelmiin vientiin (asiakasyrityksen konfiguroimana).
Kävijöiden tietojen käsittelyn oikeusperuste on asiakasyrityksen oikeutettu etu tai sopimus kävijän kanssa. Asiakasyritys vastaa asianmukaisen oikeusperusteen määrittämisestä ja tarvittavien suostumusten hankkimisesta. Myyjien ja käyttäjien tietojen käsittely perustuu sopimukseen ja oikeutettuun etuun.
Henkilötiedot säilytetään tilauksen voimassaoloajan + 12 kuukautta tilauksen päättymisen jälkeen, jonka jälkeen ne poistetaan. Asiakasyritys voi pyytää tietojen poistamista aikaisemmin ottamalla yhteyttä Ecomit Oy:ön.
CRM-järjestelmät: HubSpot, Pipedrive ja Salesforce — vain asiakasyrityksen omalla konfiguroinnilla ja vastuulla. Tiedonsiirto tapahtuu asiakasyrityksen antamilla API-avaimilla. Alustapalvelut: Base44 (sovellusalusta), Stripe (maksujenkäsittely), Resend (sähköpostipalvelu). Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
GDPR:n (art. 15–22) mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus: • tarkastusoikeus — oikeus saada tietää, mitä tietoja on tallennettu • oikaisuoikeus — oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista • poisto-oikeus — oikeus pyytää tietojen poistamista • siirto-oikeus — oikeus saada tietonsa siirretyksi • vastustusoikeus — oikeus vastustaa tietojen käsittelyä Yhteydenotot oikeuksien käyttämiseksi: ensisijaisesti asiakasyritykselle, toissijaisesti Ecomit Oy:lle (privacy@ecomit.fi).
Palvelu ei käytä seurantaevästeitä. Vain istuntokohtaiset tekniset evästeet, jotka ovat välttämättömiä palvelun toiminnalle.
Kysymyksissä tietosuojasta ota yhteyttä: privacy@ecomit.fi. Asiakasyrityksen tiedot löytyvät palvelun Asetukset-sivulta.